تشير إدارة تكلفة التخزين إلى المؤسسة في إدارة تخزين أي طرق تخزين ضرورية للسيطرة على الوسائل، والغرض من أقل تكلفة تخزين لتحقيق جودة التخزين المحددة مسبقًا وكمية التخزين، بما في ذلك جميع الجهود المبذولة لتقليل تكلفة التخزين.
1. مبادئ إدارة تكاليف المستودعات
مبدأ الاقتصاد
الادخار هو توفير الموارد البشرية والمادية والمالية.إنه جوهر تحسين الكفاءة الاقتصادية، ومتطلبات التصرف وفقًا للقوانين الاقتصادية الموضوعية، وأيضًا مبدأ أساسي للتحكم في التكاليف. وبتوجيه من هذا المبدأ، يجب علينا إنشاء مفهوم جديد لإدارة تكاليف المستودعات: يجب أن ولا يقتصر الأمر على التقييد والإشراف السلبي فحسب، بل يجب أن يكون التوجيه والتدخل فعالاً.
في الماضي، ركزت إدارة التكلفة في البداية فقط على التحليل والتفتيش بعد الحدث، وركزت بشكل أساسي على التنفيذ الصارم لنطاق التكلفة والقواعد واللوائح، والتي تنتمي في الواقع إلى طبيعة التحكم الوقائي "إصلاح المتأخر" ؛في وقت لاحق، تم تطويره للتركيز على التحكم في التكاليف اليومية.عندما تبين أنها كانت بالفعل خارج المعيار أو الميزانية، تم إرسالها على الفور إلى الإدارات ذات الصلة للتدخل أو التعديل، لتصحيح أوجه القصور وتعزيز الإنجازات، والتي كانت في الأساس مراقبة ردود الفعل. ولكن من أجل تنفيذ مبدأ الادخار العميق في المستقبل، يجب نقل تركيز التحكم في التكاليف إلى التحكم قبل حدوث التكلفة، ووضع توقعات اقتصادية جيدة، والاستفادة الكاملة من إمكانات الادخار الداخلي لمؤسسات التخزين، وإجراء حسابات دقيقة في كل مكان، والعمل الجاد في زيادة مزدوجة وقسم مزدوج. بهذه الطريقة فقط، يمكن التخلص من الخسارة والهدر مقدمًا، وذلك "للقيام في مهدها" ولعب دور التحكم في التغذية الأمامية بشكل فعال.
مبدأ الشمولية
إن تطبيق مبدأ الشمولية في إدارة تكاليف المستودعات له بشكل رئيسي المعنىان التاليان.
①.إدارة التكلفة الكاملة
التكلفة هي مؤشر اقتصادي شامل وقوي، يشمل جميع أقسام المنشأة والأداء الفعلي لجميع العاملين. وإذا أردنا خفض التكاليف وتحسين الفوائد، فيجب علينا تعبئة مبادرة وحماس كل قسم وكل موظف بشكل كامل الاهتمام بمراقبة التكاليف. إن تعبئة الجمهور للمشاركة في إدارة التكاليف، بالطبع، لا تهدف إلى إلغاء أو إضعاف تكلفة إدارة المؤسسات المهنية والموظفين المحترفين، ولكن بشكل احترافي، على أساس إدارة التكلفة، يتطلب ذلك كل شيء، كل شيء، طوال الوقت يجب أن يتم تنفيذه وفقًا لمعايير الحصص أو إدارة تكاليف الميزانية، بهذه الطريقة فقط، لسد الفجوات من مختلف الجوانب، ووضع حد للهدر.
② العملية برمتها لإدارة التكاليف
في المجتمع الحديث، يجب علينا إفساح المجال كاملاً للدور المتكامل للخدمات اللوجستية، وتعزيز إدارة التكلفة في التخزين والروابط الأخرى. وبعبارة أخرى، يجب أن يمر نطاق إدارة التكلفة من خلال عملية تكوين التكلفة بأكملها. أثبت أنه فقط عندما يتم التحكم بفعالية في تكلفة دورة حياة المنتج، يمكن تقليل التكلفة بشكل كبير، ومن وجهة نظر المجتمع بأكمله، عندها فقط يمكن تحقيق وفورات حقيقية في التكلفة.
مبدأ الجمع بين المسؤولية والسلطة والمصالح
من أجل جعل إدارة تكلفة المستودعات فعالة حقًا، يجب علينا اتباع متطلبات نظام المسؤولية الاقتصادية بدقة وتنفيذ مبدأ الجمع بين المسؤولية والحق والمنفعة. وتجدر الإشارة إلى أنه في نظام المسؤولية الاقتصادية، هو مسؤولية وسلطة كل عضو في التحكم في تكلفة المسؤولية. ومن الواضح أنه إذا لم تمتلك الوحدة المسؤولة هذه السلطة، فلا توجد سيطرة. على سبيل المثال، قام أي مركز مسؤولية تكلفة بوضع معايير أو ميزانيات معينة.إذا طُلب منهم الوفاء بمسؤولية التحكم في التكاليف، فيجب منحهم سلطة تقرير ما إذا كان يمكن إنفاق تكلفة معينة ضمن النطاق المحدد. وبدون هذه السلطة، بالطبع، لن يكون هناك مراقبة للتكاليف. بالإضافة إلى ذلك، في من أجل التعبئة الكاملة لمبادرة وحماس كل مركز من مراكز مسؤولية التكلفة في مراقبة التكاليف، من الضروري تقييم وتقييم أدائها الفعلي بشكل منتظم، وربطه بشكل وثيق بالمصالح الاقتصادية للعمال أنفسهم، حتى تكون المكافآت والعقوبات واضحة.
مبادئ الإدارة بالأهداف
الإدارة بالأهداف، والتي ظهرت إلى الوجود في الولايات المتحدة في الخمسينيات من القرن الماضي، تشير إلى إدارة المؤسسة التي تتخذ من الأهداف المحددة أساسًا لإدارة الموارد البشرية والموارد المادية والموارد المالية والمؤشرات الاقتصادية المهمة. محتوى الإدارة بالأهداف، يجب أن يرتكز على التكلفة المستهدفة، كمعيار للأنشطة الاقتصادية للمؤسسة للحد والتوجيه، والسعي للقيام بأقل تكلفة من الإنفاق، للحصول على أفضل الفوائد الاقتصادية والاجتماعية. كهدف للسعي لتحقيق التكلفة، فإن تحديد التكلفة المستهدفة يجب أن يكون وفقًا للظروف المحددة لهذه المؤسسة، مثل ظروف المعدات الحالية، والقدرة على مستوى الأعمال والمستوى الفني، ومعلومات التكلفة التاريخية، وما إلى ذلك)، كما تريد أيضًا خذ في الاعتبار الظروف الخارجية للمؤسسة (مثل السياسة المالية الوطنية، وحالة العرض والطلب في السوق، وفي نفس الصناعة في الداخل والخارج، نفس معلومات تكلفة القسم، وما إلى ذلك)، ثم باستخدام الطريقة الخاصة لإدارة التكاليف والاستراتيجية، وأفضل تكلفة الهدف.
مبدأ إدارة الاستثناءات
"الإدارة الاستثنائية" هي طريقة خاصة تستخدم في المراقبة اليومية لتشغيل وإدارة المؤسسات في الدول الغربية، وخاصة في المراقبة اليومية لمؤشرات التكلفة.
يتم التحكم في التكاليف اليومية بشكل أساسي من خلال تحليل فروق التكلفة المختلفة والبحث عنها، وذلك للعثور على المشكلات، واستكشاف إمكانية خفض التكلفة، وطرح تدابير محددة لتحسين العمل أو تصحيح أوجه القصور. ومع ذلك، في الواقع، فروق التكلفة اليومية بين غالبًا ما تكون كل مؤسسة لوجستية معقدة وكثيرة جدًا بحيث لا يمكن إدارتها. من أجل تحسين كفاءة إدارة التكاليف، يجب على المديرين ألا يضعوا طاقتهم ووقتهم المشتت في جميع فروق التكلفة، واستخدام الطاقة المتوسطة؛ وبدلاً من ذلك، يجب علينا تسليط الضوء على النقاط الرئيسية ونركز اهتمامنا على الاختلافات الرئيسية غير الطبيعية والتي لا تتماشى مع الروتين.يجب علينا تتبعها للوصول إلى السبب الجذري، ومعرفة أسباب الاختلافات، وتقديم ردود فعل عليها في الوقت المناسب إلى مركز مسؤولية التكلفة ذي الصلة، وذلك لاتخاذ تدابير فعالة بسرعة لإدارتها بشكل جيد، والتخلي عن الآخرين. كل هذه الاختلافات الحاسمة التي هي خارجة عن القاعدة وخارجة عن القاعدة تسمى استثناءات.
2. مهمة إدارة تكاليف المستودعات
تتمثل إدارة تكلفة المستودعات في استخدام الطريقة الأكثر اقتصادا لتحقيق وظيفة التخزين، أي في إطار فرضية ضمان تحقيق وظيفة التخزين، وكيفية تقليل الاستثمار إلى أقصى حد ممكن. وتتمثل مهمة إدارة تكلفة المستودعات في إجراء التحليل الاقتصادي للعمليات اللوجستية للمؤسسات، وفهم الظاهرة الاقتصادية في العملية اللوجستية، من أجل خلق أكبر فوائد لوجستية بأقل تكلفة لوجستية. في العديد من الشركات، تعد تكلفة التخزين جزءًا مهمًا من التكلفة الإجمالية للخدمات اللوجستية، التكلفة اللوجستية العالية والمنخفضة لها تأثير كبير، ونظام لوجستيات المؤسسة في نفس الوقت يحافظ على مستويات المخزون للمؤسسة للإنتاج أو يلعب مستوى خدمة العملاء دورًا مهمًا، ويجب أن تكون إدارة تكلفة التخزين موجودة لضمان مستوى الخدمة كما هو الشرط الأساسي.
محتويات إدارة تكاليف المستودعات
إن جوهر إدارة تكلفة المستودعات هو تقليل الاستثمار قدر الإمكان في ظل فرضية ضمان تحقيق وظيفة التخزين. وهذه مشكلة تتعلق بالعلاقة بين المدخلات والمخرجات، وهي أيضًا مشكلة معقولة لمتابعة مدخلات تكلفة التخزين.
"المنفعة العكسية" هي قانون أساسي عالمي في الأنشطة اللوجستية. لا يمكن إنكار أن التخزين، باعتباره نشاطًا ضروريًا، يتحدد بخصائصه الخاصة، وغالبًا ما يميل إلى تقليل فوائد النظام اللوجستي وتفاقم تشغيل النظام اللوجستي. لذلك فإن له تأثيرًا "سلبيًا" على الأنشطة الاجتماعية والاقتصادية. وينتج هذا التأثير بشكل أساسي عن التخزين غير المعقول وتغييرات الجودة وفقدان قيمة العناصر المخزنة أثناء التخزين.
ينعكس التخزين غير المعقول بشكل أساسي في جانبين: الأول هو تكنولوجيا التخزين غير المعقولة؛ والثاني، إدارة التخزين والتنظيم غير المعقول. ومظاهره هي كما يلي:
①.وقت التخزين طويل جدًا؛
②.كمية التخزين كبيرة جدًا؛
③.كمية التخزين منخفضة جدًا؛
ظروف تخزين غير كافية أو مفرطة؛
⑤.خلل في هيكل التخزين.
إن تغيرات الجودة التي قد تحدث أثناء التخزين تنتج بشكل أساسي عن وقت التخزين والبيئة والتشغيل وعوامل أخرى. يتضمن شكل تغيير الجودة بشكل أساسي التغيير الفيزيائي والميكانيكي (حالة الوجود المادي، التسرب، الرائحة، الضرر، التشوه، وما إلى ذلك)، والكيميائية التغير (التحلل والتحلل المائي، الترطيب، التآكل، الشيخوخة، التركيب، البلمرة، إلخ)، التغير الكيميائي الحيوي، الغزو البيولوجي المتنوع (الفئران، الآفات، النمل)، إلخ.
قد تحدث أيضًا مجموعة متنوعة من البضائع أثناء التخزين خسارة في القيمة، مثل الخسارة البطيئة، وفقدان القيمة الزمنية، وتكاليف التخزين المفرطة، وما إلى ذلك.
سيؤدي تغيير الجودة وفقدان القيمة للتخزين غير المعقول والبضائع المخزنة خلال فترة التخزين حتمًا إلى زيادة تكلفة التخزين، لذلك يجب على مديري المؤسسات تعزيز إدارة تكاليف التخزين من جميع الجوانب.
4. أهمية إدارة تكاليف المستودعات
كجزء من إدارة التكاليف اللوجستية، فإن إدارة تكاليف التخزين في مجال الخدمات اللوجستية لديها أيضًا مساحة واسعة لتقليل التكاليف، وبالتالي، فإن المشكلات اللوجستية لإدارة تكاليف التخزين تسببت في اهتمام مديري إدارة المؤسسات بشكل عام.
تعد إدارة تكاليف المستودعات جزءًا مهمًا من إدارة التكاليف اللوجستية
يشكل خفض تكلفة التخزين وتحسين مستوى خدمة التخزين الموضوع الأساسي لإدارة تخزين المؤسسة. وإدارة تكلفة التخزين تعني: من خلال الفهم الفعال لتكاليف التخزين، واستخدام المستودعات والفوائد اللوجستية، والعلاقة المتناقضة بين كل عامل، وتنظيم التخزين بشكل علمي ومعقول. الأنشطة، وتعزيز أنشطة التخزين في عملية التحكم الفعال في التكاليف، والحد من أنشطة التخزين في استهلاك العمالة المادية والمعيشة، للحد من إجمالي تكلفة التخزين، وتحسين الكفاءة الاقتصادية للمؤسسات والأغراض الاجتماعية.
تقليل مخاطر المخزون من خلال مراقبة المستودعات
بالإضافة إلى التجميع الميداني للمعدات الكبيرة والمباني، فإن معظم إنتاج تحقيق المنتج العام لا يوجد به مخزون من الصعب جدًا تحقيق أهدافنا، يجب أن يكون إنتاج البضائع العامة من المواد الخام مجرد الكمية المناسبة من مخزون الأمان، وهذا هو لضمان إنتاج ثابت ووسيلة مهمة لتعزيز المبيعات، والأضرار في حالات الطوارئ لتدابير الطوارئ اللوجستية الهامة، مثل الازدحام المروري، والقوة القاهرة، والحوادث، وما إلى ذلك؛ ومع ذلك، فإن المخزون يعني زيادة تكلفة رأس المال لعملية رأس المال الراكدة، و سوف تنتج الخسارة والنفايات وغيرها من المخاطر. ويتم تحقيق الحد من المخاطر من خلال مراقبة المخزون.تتضمن مراقبة المخزون عادةً مراقبة المخزون، وترتيب المستودعات، ومراقبة التجديد، وترتيب التسليم، وما إلى ذلك. يعد استخدام مراقبة المخزون لتقليل التكلفة أحد المحتويات المهمة لإدارة الخدمات اللوجستية.
تساعد أنشطة التخزين على تقليل التكلفة اللوجستية للنظام
تخصيص التكلفة اللوجستية للنظام في عملية التشغيل المحددة، مقسمة إلى تكلفة التخزين، وتكلفة النقل، وتكلفة التشغيل، وتكلفة المخاطر. تكلفة التخزين ليست فقط جزءًا مهمًا من التكلفة اللوجستية، ولكنها أيضًا جزء لا يتجزأ من إدارة التكاليف اللوجستية. يمكن أن يؤدي تقليل تكلفة التخزين إلى تقليل التكلفة اللوجستية بشكل مباشر. إن الجمع بين المنتجات في التخزين والتستيف المناسب والتعبئة والتغليف والتجميع وغيرها من عمليات المعالجة هو تحسين كفاءة التحميل والتفريغ، والاستفادة الكاملة من وسائل النقل، وذلك تقليل تكلفة النقل. التخزين المعقول والدقيق سوف يقلل من تغيير البضائع، والتدفق، وتقليل عدد العمليات؛ إن استخدام عمليات التخزين الميكنة والأتمتة، يفضي إلى تقليل تكلفة العمليات. يمكن لإدارة التخزين الجيدة تنفيذ تخزين فعال وصيانة البضائع، والتحكم الدقيق في الكمية، يقلل بشكل كبير من المخاطر والتكلفة.
تنفيذ الخدمات اللوجستية ذات القيمة المضافة من خلال أنشطة التخزين
لا تحتاج الإدارة اللوجستية الممتازة إلى تلبية مبيعات المنتجات وخفض تكاليف المنتج فحسب، بل يجب أيضًا أن تنفذ خدمات ذات قيمة مضافة لتحسين دخل مبيعات المنتجات. تأتي قيمة مبيعات المنتجات بشكل أساسي من تحسين جودة المنتج وتوسيع الوظائف والقيمة الزمنية للتوقيت المناسب، والقيمة السوقية لذروة وتسوية الوديان، والقيمة المضافة للخدمات الشخصية. يتم تنفيذ العديد من الخدمات اللوجستية ذات القيمة المضافة في رابط التخزين.من خلال معالجة التداول، يتم تحسين جودة المنتج وتغيير الوظيفة وتحقيق تخصيص المنتج.من خلال التحكم الزمني في التخزين، تتم مزامنة إيقاع الإنتاج وإيقاع الاستهلاك، ويتم تحقيق قيمة المنفعة الزمنية لإدارة الخدمات اللوجستية. من خلال تكامل السلع للتخزين، تنفيذ خدمات مخصصة للاستهلاك.
موازنة مهنة تداول الأموال من خلال أنشطة التخزين
المواد الخام والمنتجات والمنتجات النهائية للمؤسسات الصناعية والسلع للمؤسسات التجارية هي الشاغل الرئيسي لرأس المال العامل.مراقبة المخزون هي في الواقع التحكم في رأس المال العامل، والتحكم في المخزون هو التوازن الأمثل للإشغال الإجمالي لرأس المال العامل للمؤسسات. لأنه من خلال زيادة كمية الطلب يمكن أن تقلل من تكلفة الطلب وتكلفة النقل، والحفاظ على استنساخ معين والمواد الخام سوف يقلل من عدد تبادل الإنتاج، وتحسين كفاءة العمل، وإدارة تكاليف التخزين والخدمات اللوجستية هو البحث عن أفضل تطابق بين الاثنين، من أجل تحقيق الغرض المتمثل في تقليل رأس المال اللوجستي.
المصدر: شبكة صناعة الجرف
وقت النشر: 25 يناير 2021